Учет в лаборатории
В главном окне программы мы видим расписание работы сотрудников лаборатории. Пациентов можем принимать как в порядке живой очереди, так и по предварительной записи, что для пациентов, безусловно, намного удобнее.
Давайте запишем клиента, сделав двойной щелчок на нужном времени. Если человек уже пользовался услугами Вашей лаборатории, его можно быстро найти в единой базе по имени или номеру телефона.
Теперь нам остается перечислить список анализов, которые пациент будет сдавать. В нашем демонстрационном примере в списке выходит только один анализ «Биохимический анализ крови», а в полнофункциональной версии Вы сможете выбирать из собственного прайс-листа.
Если это не предварительная запись, а пациент уже пришел, отмечаем это одноименной галочкой. Медицинская система Универсальная Система Учета больше подойдет клиникам и больницам, но она очень схожа по функционалу и интерфейсу с программой для лаборатории.
Запись появилась, но пациент пока выделяется красным шрифтом, пока от него не принята оплата. Чтобы принять оплату нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем команду «Текущая история». Текущая история – это те исследования, которые мы собираемся провести именно сегодня.
Мы видим одно единственное исследование «Биохимический анализ крови», у которого статус «Долг». Если мы с помощью специального действия проведем платеж, сразу изменится статус и цвет всей строки. Теперь анализ «Оплачен». При приеме оплаты можно распечатывать квитанцию. Это может быть бланк на стандартном листе формата А4, либо можно печатать на ленте при наличии принтера чеков.
На этом работа администратора заканчивается и дальше с пациентом работают в кабинете для забора биологических жидкостей, требуемых для проведения лабораторных анализов. Тот сотрудник, который будет брать забор крови, также нажимает правой кнопкой на нужном пациенте и переходит в «Текущую историю».
У него права доступа уже другие, доступ к оплате он иметь не будет, зато сможет выполнить забор биоматериала. Для этого в нашей программе также предусмотрено специальное действие. В появившемся окне выбираем анализ и вид взятого биоматериала.
Продолжение
Номер пробирки система присваивает автоматически. Когда номер пробирки присвоен, анализ переходит на следующий этап, о чем говорит его новый статус и цвет фона. Этикетку на пробирку со штрих-кодом можно легко распечатать. Для этого используется принтер этикеток.
Теперь с биоматериалом будут работать лаборанты, которые по штрих-коду легко найдут учетную запись, в которую нужно будет внести результат исследования. Для лаборантов будет доступна вкладка «Бланк».
Когда Вы будете настраивать программу под свою организацию, Вы сможете на каждый вид исследования задать индивидуальный шаблон в виде простого файла в формате Майкрософт Ворд. А при внесении результатов исследования Ворд будет встраиваться для Вас в нашу программу. Дабы посмотреть эту феерию выбираем действие «Заполнить бланк».
В этот момент для экономии времени часть информации может заполниться автоматически, например: имя пациента, его возраст, имя врача-лаборанта, дата проведения исследования и т.д. Врачу останется лишь внести результаты анализа. Для этого он может использовать собственные заготовки, расположенные справа или просто печатать с клавиатуры.
Обратите внимание, что шаблон для каждого вида исследования Вы можете задавать сами. Это может быть фирменный бланк организации или обязательные формы, которые требуются на территории того или иного государства.
Дополнительно
После заполнения бланка исследование считается «Выполненным», цвет фона становится зеленым. В этот момент пациент может получить СМС-уведомление, что его анализ готов.
Результат анализа можно будет скачать с Вашего web-сайта, так как Универсальная Система Учета оснащена современным модулем обмена информацией. Для скачивания результата пациент просто введет на Вашем сайте уникальный номер исследования, который будет распечатан на чеке при проведении оплаты. Это легко и удобно для пациента и в то же время угадать данный номер невозможно, поэтому никто другой результаты увидеть не сможет.
Когда онлайн-сервис отправит бланк анализа на сайт, статус исследования вновь обновится, будет написано «Отправлено».
Если у Вас пока нет сайта, ничего страшного! Вы сможете распечатать бланк и выдать его на руки. Статус в этом случае станет «Выдано».
Вот и все, мы прошлись по всей технологической цепочке, чтобы Вы посмотрели, насколько просто и удобно работать в нашей программе!
Осталось упомянуть про вкладку «Материалы». С ее помощью Вы сможете наладить учет медикаментов и реактивов, которые на этой вкладке можно списывать при проведении определенных процедур. А если Вы составите, так называемую калькуляцию, тогда наша интеллектуальная программа будет списывать материалы автоматически!
